为了恰当地履行受托责任，非营利组织的董事会需要某些信息. 这取决于执行董事和经理们确保他们拥有它. 这并不意味着你必须分享每一封内部邮件、备忘录或电话信息. 董事会成员都很忙，你不想让多余的阅读材料让他们陷入困境. 然而, 有几种类型的信息你必须分享，这样他们才能做出明智的决定.
财务数据和文件
首先是财务信息. 为了充分了解您的非营利组织的立场，董事会必须收到您的表格990的副本. 董事会主席或财务主管应该在提交之前审查并批准这份文件.
董事会还必须得到你所进行的任何审计的结果, 主要员工的工资信息以及显示收入和支出的月度和季度财务报告. 如果你的组织为董事和管理人员提供保险，向董事会成员提供证明.
战略报告
战略信息包括非营利组织的工作报告, 比如程序是如何执行的以及它们是如何被使用的, 事件时间表的进展, 成员统计. 如果你的组织通过正式或非正式的方式从受众那里收集信息, 至少向董事会提供一份调查结果的执行摘要.
偶尔与董事会分享与你的非营利组织的使命有关的文章, 地点或受众也可能有用.
董事会成员信息
帮助培养团队精神和对事业的承诺, 要求成员分享简短的BIOS和其他相关的背景信息. 当董事会成员做出特殊努力时，也要公开表示感谢——无论这些努力是个人的（比如获得活动赞助商）还是团体的（对新任执行董事进行尽职调查）。.
你如何知道一条信息是否应该与董事会共享? 最终, 如果它能帮助他们为你的非营利组织服务, 这是你应该分享的东西.
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